Jedną z decyzji, którą trzeba podjąć przy zakupie urządzenia fiskalnego jest wybór pomiędzy kasą a drukarką fiskalną. Czym różnią się te grupy urządzeń? Które urządzenie wybrać?
Kasa fiskalna jest kompletnym systemem do rejestrowania sprzedaży, który może pracować samodzielnie. Baza towarów i usług (PLU) znajduje się wewnątrz urządzenia fiskalnego - kasy.
Przed przystąpieniem do sprzedaży należy zafiskalizować urządzenie i zaprogramować bazę PLU.
Drukarka fiskalna zawsze współpracuje z zewnętrznym systemem sprzedażowo-rozliczeniowym. Z tego względu nie jest urządzeniem samodzielnym, lecz stanowi fragment systemu sprzedaży. Jej zadaniem jest zbieranie informacji o obrocie handlowym i rejestrowanie ich w pamięci fiskalnej.
Zewnętrzny system sprzedażowo-rozliczeniowy to zazwyczaj komputer z odpowiednim dla danej branży oprogramowaniem. W tym przypadku baza towarów i usług (PLU) zintegrowana jest z oprogramowaniem
komputerowym zainstalowanym na komputerze.
Połączenie drukarki fiskalnej i oprogramowania komputerowego jest dużo wygodniejszym rozwiązaniem. Zaawansowane funkcje do analizy i raportowania w programie komputerowym w połączeniu z informacjami zgromadzonymi na elektronicznym nośniku danych w drukarce fiskalnej, pozwalają na pełną kontrolę prowadzonej działalności i efektywne zarządzanie placówką.
Dodatkową funkcją w drukarce fiskalnej jest możliwość wystawiania faktur VAT. Przed przystąpieniem do sprzedaży z wykorzystaniem drukarki fiskalnej należy zafiskalizować urządzenie.
Kolejną różnicą jest możliwość drukowania na drukarce fiskalnej nie tylko paragonów ale również faktur
VAT (w kasach fiskalnych takiej możliwości nie ma).
Kasy fiskalne:
Kasy fiskalne z kopią elektroniczną (EJ):
Drukarki fiskalne:
Drukarki fiskalne z kopią elektroniczną (EJ):